中小型企业通用解决方案-东莞市得心软件有限公司

中小型企业通用解决方案

一、办公自动化系统所能解决的问题
传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。
比如：
1、人员增多，分支林立，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。
2、上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。
3、匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。
4、离职员工将客户资料、市场资料都带走了。
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通过办公自动化系统，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现：部门业务的电子化、规范化、自动化；公文流转管理及审批流程化；集团内部信息资源的有效管理；数据自办事处到公司公文的电子交换；协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。
二、办公自动化系统功能
1、建立内部的通信平台
建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

2、建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够随时了解单位的最新动态。
3、实现工作流程的自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。